Meddelelse om privatlivspolitik

Forbehold
Deltag i Whitman-Walker Health Family Kan du lide den rigtige pasform? Nu er det hurtigere end nogensinde at blive med! Læs mere

Denne meddelelse beskriver, hvordan medicinske oplysninger om dig kan blive brugt og videregivet af Whitman-Walker Health (WWH), og hvordan du kan få adgang til disse oplysninger. Gennemgå det omhyggeligt.

 

Dine rettigheder

 

Du har ret til:

  • Få en kopi af dit papir eller den elektroniske medicinske registrering
  • Ret dit papir eller den elektroniske medicinske registrering
  • Anmod om fortrolig kommunikation
  • Bed os om at begrænse de oplysninger om dig, vi deler
  • Få en liste over dem, som vi har delt dine oplysninger med
  • Få en kopi af denne meddelelse om privatlivspraksis
  • Vælg nogen til at fungere som din personlige repræsentant med henblik på dine sundhedsoplysninger
  • Indsend en klage, hvis du mener, at dine privatlivets rettigheder er blevet krænket

 

Dine valg

 

Du har nogle valg på den måde, vi bruger og deler information på, som vi:

  • Fortæl familie og venner om dit helbred
  • Sørg for katastrofehjælp
  • Giv mental sundhedspleje
  • Markedsfør vores tjenester og sælg dine oplysninger
  • Hæve midler

 

Vores anvendelser og oplysninger

 

Vi bruger muligvis og deler dine oplysninger, når vi:

  • Behandle dig
  • Kør vores organisation
  • Faktura for dine tjenester
  • Hjælp med spørgsmål vedrørende folkesundhed og sikkerhed
  • Foretag research
  • Overhold loven
  • Besvar anmodninger om donation af organer og væv
  • Arbejd med en medicinsk undersøger eller begravelsesdirektør
  • Adresser arbejdstagerers kompensation, retshåndhævelse og andre anmodninger fra regeringen
  • Svar på retssager og retssager

 

En mere detaljeret beskrivelse af dine rettigheder, dine valg og vores anvendelser og videregivelse af dine sundhedsoplysninger er beskrevet nedenfor:

 

Dine rettigheder

 

Når det kommer til dine sundhedsoplysninger, har du visse rettigheder. Dette afsnit i vores meddelelse om privatlivspraksis forklarer dine rettigheder og nogle af vores ansvar i henhold til loven.

 

Få en elektronisk eller papirkopi af din medicinske registrering.

 

  • Du kan bede om at se eller få en elektronisk eller papirkopi af din medicinske journal og andre sundhedsoplysninger, vi har om dig.
  • Vi leverer en kopi eller et resumé af dine sundhedsoplysninger, normalt inden for 30 dage efter din anmodning. Vi kan opkræve et rimeligt, omkostningsbaseret gebyr.
  • Du kan bede os om at rette sundhedsoplysninger om dig, som du synes er forkerte eller ufuldstændige.

 

Bed os om at ændre din journal.

 

  • Vi siger måske ”nej”, men vi fortæller dig hvorfor skriftligt inden for 60 dage.

 

Anmod om fortrolig kommunikation.

 

  • Foretag en rimelig anmodning om at kontakte dig på en bestemt måde (f.eks. Hjemme- eller kontortelefon) eller sende mail til en anden adresse.

 

Bed os om at begrænse, hvad vi bruger eller deler.

 

  • Du kan bede os om ikke at bruge eller dele visse sundhedsoplysninger til behandling, betaling eller vores operationer. Vi er ikke forpligtet til at acceptere din anmodning, og vi kan sige "nej", hvis det ville påvirke din pleje.
  • Hvis du betaler for en tjeneste eller sundhedsvæsenet fuldt ud af lommen, kan du bede os om ikke at dele disse oplysninger med henblik på betaling eller vores operationer med dit sundhedsforsikringsselskab. Vi vil sige "ja", medmindre en lov kræver, at vi deler disse oplysninger.

 

Bed os om at begrænse, hvad vi bruger eller deler.

 

  • Du kan bede os om ikke at bruge eller dele visse sundhedsoplysninger til behandling, betaling eller vores operationer. Vi er ikke forpligtet til at acceptere din anmodning, og vi kan sige "nej", hvis det ville påvirke din pleje.
  • Hvis du betaler for en tjeneste eller sundhedsvæsenet fuldt ud af lommen, kan du bede os om ikke at dele disse oplysninger med henblik på betaling eller vores operationer med dit sundhedsforsikringsselskab. Vi vil sige "ja", medmindre en lov kræver, at vi deler disse oplysninger.

 

Få en liste over dem, som vi har delt oplysninger med.

 

  • Du kan bede om en liste (regnskab) over de gange, vi har delt dine sundhedsoplysninger i seks år før den dato, du spørger, hvem vi delte dem med, og hvorfor.
  • Vi vil medtage alle videregivelserne undtagen dem om behandling, betaling og sundhedspleje samt visse andre videregivelser (f.eks. Alle dem, du bad os om at gøre). Vi leverer et regnskab om året gratis, men opkræver et rimeligt omkostningsbaseret gebyr, hvis du beder om et andet inden for 12 måneder.

 

Få en kopi af denne meddelelse om privatlivspraksis.

 

  • Du kan til enhver tid bede om en papirkopi af denne meddelelse, selvom du har accepteret at modtage meddelelsen elektronisk, og vi vil straks give dig en papirkopi.

 

Vælg en til at handle for dig.

 

  • Hvis du har givet nogen sundhedsvæsen, eller hvis nogen er din værge, kan denne person udøve dine rettigheder og træffe valg om dine sundhedsoplysninger.
  • Vores juridiske afdeling kan hjælpe dig med udarbejdelsen af ​​et fuldmagtsdokument i sundhedsvæsenet, der giver en anden person myndighed til at handle på dine vegne.

 

Indsend en klage, hvis du føler, at dine rettigheder er krænket.

 

  • Du kan klage, hvis du mener, at vi har krænket dine rettigheder ved at kontakte Whitman-Walker's Privacy Officer på 202.745.7000
  • Du kan indgive en klage til US Department of Health and Human Services Office for Civil Rights ved at sende et brev til 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, der ringer til 1.877. 696.6775, eller på besøg www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. Vi vil ikke hævne dig mod at have indgivet en klage.

 

Dine valg

 

For visse sundhedsoplysninger kan du fortælle os dine valg om, hvad vi deler. Hvis du har en klar præference for, hvordan vi deler dine oplysninger i de situationer, der er beskrevet nedenfor, skal du tale med os. Fortæl os, hvad du vil have os til at gøre, så følger vi dine instruktioner. I disse tilfælde har du både ret og valg til at fortælle os at:

  • Del oplysninger med din familie, nære venner eller andre, der er involveret i din pleje
  • Del oplysninger i en katastrofesituationssituation

 

Hvis du ikke er i stand til at fortælle os din præference, for eksempel hvis du er bevidstløs, kan vi gå videre og dele dine oplysninger, hvis vi mener, at det er i din bedste interesse. Vi kan også dele dine oplysninger, når det er nødvendigt for at mindske en alvorlig og overhængende trussel mod sundhed eller sikkerhed.

 

I disse tilfælde deler vi normalt ikke dine oplysninger, medmindre du giver os skriftlig tilladelse:

  • Marketingformål
  • Salg af dine oplysninger
  • Mest deling af psykoterapienotater

 

I tilfælde af fundraising:

  • Vi kan kontakte dig for indsamlingsindsats, men du kan bede os om ikke at kontakte dig igen.

 

Vores anvendelser og videregivelse af oplysninger om dig

Hvordan bruger eller deler vi dine sundhedsoplysninger typisk? Vi bruger eller deler typisk dine sundhedsoplysninger på følgende måder.

 

At behandle dig Vi kan bruge dine sundhedsoplysninger og dele dem med andre fagfolk, der behandler dig. Eksempel: En læge, der behandler dig for en skade, spørger en anden læge om din generelle sundhedstilstand.

 

At køre vores organisation Vi kan bruge og dele dine sundhedsoplysninger til at drive vores sundhedscenter, forbedre din pleje og kontakte dig, når det er nødvendigt. Eksempel: Vi bruger sundhedsoplysninger om dig for at forbedre kvaliteten af ​​den pleje, vi leverer til dig og andre.

 

For at fakturere dine tjenester Vi kan bruge og dele dine sundhedsoplysninger til at fakturere og få betaling fra sundhedsplaner eller andre enheder. Eksempel: Vi kan give oplysninger om dig til din helbredsforsikringsplan for at blive betalt for de tjenester, du modtager på sundhedscentret.

 

Hvordan andet kan vi bruge eller dele dine sundhedsoplysninger

Vi har lov til eller er forpligtet til at dele dine oplysninger på andre måder - normalt på måder, der bidrager til det offentlige gode, såsom folkesundhed og forskning. Vi skal opfylde mange betingelser i loven, før vi kan dele dine oplysninger til disse formål. Hvis du vil lære mere, kan du gå til www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

 

Hjælp med spørgsmål vedrørende folkesundhed og sikkerhed

 

Vi kan dele sundhedsoplysninger om dig i visse situationer, såsom:

  • Forebyggelse af sygdom
  • Hjælp med produktindkaldelser
  • Rapportering af bivirkninger på medicin
  • Rapportering om mistænkt misbrug, forsømmelse eller vold i hjemmet
  • Forebyggelse eller reduktion af en alvorlig trussel mod nogens sundhed eller sikkerhed

 

Foretag research

 

Vi kan bruge eller dele dine oplysninger til sundhedsundersøgelser.

 

Overhold loven

 

Vi vil dele oplysninger om dig, hvis statslige eller føderale love kræver det, herunder med Department of Health and Human Services, hvis det vil se, at vi overholder føderal lov om fortrolighed.

 

Besvar anmodninger om donation af organer og væv

 

Vi kan dele sundhedsoplysninger om dig med organisationer, der anskaffer organer.

 

Arbejd med en medicinsk undersøger eller begravelsesdirektør

 

Vi kan dele sundhedsoplysninger om en afdød patient med en kriminel, medicinsk undersøgende eller begravelsesdirektør.

 

Adresser arbejdstagerers kompensation, retshåndhævelse og andre anmodninger fra regeringen

 

Vi kan bruge eller dele sundhedsoplysninger om dig:

    • For arbejdstageres erstatningskrav
    • Til retshåndhævelsesformål eller med en retshåndhævende tjenestemand
    • Hos sundhedsovervågningsbureauer for aktiviteter, der er tilladt ved lov

 

Til særlige regeringsfunktioner som militær, national
sikkerhed og præsidentbeskyttelse

 

Svar på retssager og retssager

 

Vi kan dele sundhedsoplysninger om dig som svar på en domstol eller en administrativ kendelse eller som svar på en stævning.

 

Vores ansvar
  • Vi er i henhold til loven forpligtet til at bevare privatlivets fred og sikkerhed for dine beskyttede sundhedsoplysninger.
  • Vi giver dig besked skriftligt, hvis der opstår en overtrædelse, der kan have kompromitteret dine oplysningers privatliv eller sikkerhed.
  • Vi skal følge de pligter og privatlivspraksis, der er beskrevet i denne meddelelse og give dig en kopi af den.
  • Vi vil ikke bruge eller dele dine oplysninger på anden måde end som beskrevet her, medmindre du fortæller os det skriftligt. Hvis du fortæller os, at vi kan, kan du til enhver tid ændre mening. Lad os vide det skriftligt, hvis du skifter mening.
  • Vi deler ikke optegnelser vedrørende din deltagelse i et Whitman-Walker Health-misbrugsprogram eller dine psykiske journaler med udbydere uden for Whitman-Walker Health uden din skriftlige tilladelse.

 

Den oprindelige ikrafttrædelsesdato for denne meddelelse er 14. april 2003, og meddelelsen blev senest opdateret den 24. september 2019. Vi kan ændre vilkårene i denne meddelelse, og ændringerne vil gælde for alle oplysninger, vi har om dig. Den nye meddelelse om privatlivspraksis vil være tilgængelig efter anmodning, på vores kontor og på vores websted.

 

Whitman-Walker Health deltager i Chesapeake Regional Information System for Our Patients (CRISP) Health Information Exchange og Capital Partners in Care (CPC) Health Information Exchange. Disse udvekslinger af sundhedsoplysninger (HIE'er) giver en måde at dele dine sundhedsoplysninger på blandt deltagende lægerkontorer, hospitaler, laboratorier, radiologicentre og andre udbydere via sikre, elektroniske midler. Som tilladt af DC Mental Health Information Amendment Act fra 2018, vil dine oplysninger om mental sundhed blive delt med CPC og CRISP HIE'erne for at give hurtigere adgang, bedre koordinering af pleje og forbedret viden til udbydere. Hvis du ikke ønsker, at dine oplysninger om mental sundhed skal deles mellem dine udbydere, har du til enhver tid ret til at fravælge HIE'erne ved at udfylde en fravalgsformular, der er tilgængelig i receptionen. Bemærk dog, at det ikke er muligt at dele nogle, men ikke alle dine sundheds- og psykiske oplysninger. Hvis du fravælger en eller begge HIE'er, vil ingen af ​​dine sundhedsoplysninger blive delt med denne HIE med henblik på at koordinere din pleje og behandling. Det kan også være nødvendigt for din Whitman-Walker Health-udbyder at indhente oplysninger om dine lægemidler via receptpligtig lægemiddelovervågningsprogram (PDMP) som krævet af statslovgivning.

 

Kvittering for modtagelse af denne meddelelse om beskyttelse af fortrolige oplysninger er angivet med din underskrift på vores informeret samtykkeformular, der er scannet ind i din elektroniske journal.

 

    Lad os holde kontakten

    Få de seneste Whitman-Walker Health community nyheder leveret til din indbakke!